Datenschutz­erklärung

Stand: Oktober 2026 · gilt für www.adfilms24.ch und das Kundenportal portal.adfilms24.ch

Der Schutz Ihrer Personendaten ist mir wichtig. Diese Erklärung informiert gemäss dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten ich beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme sowie im Kundenportal bearbeite, wozu und an wen sie weitergegeben werden.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Abdi Dhiblawe (A.D.Films24), Schweiz
E-Mail: info@adfilms24.ch
Weitere Angaben: siehe Impressum.

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die obige E-Mail-Adresse.

2. Grundsätze

Personendaten werden rechtmässig, nach Treu und Glauben und verhältnismässig bearbeitet, nur für die hier genannten Zwecke und nur so lange, wie es dafür nötig ist. Es findet kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung statt. Diese Website verwendet keine Werbe-Dienste; für eine anonyme Besucherstatistik wird Vercel Web Analytics eingesetzt (siehe Ziffer 8).

3. Welche Daten wir bearbeiten

BereichDatenZweckGrundlage (DSGVO)
Besuch der WebsiteIP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser- und GeräteangabenAuslieferung, Stabilität und Sicherheit der WebsiteArt. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse)
KontaktformularVorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Projekttyp, Nachricht; freiwillig: Telefon, Budget, Wunschtermin, wie Sie uns gefunden habenBeantwortung Ihrer Anfrage, Erfassung im Kundenverwaltungssystem (CRM), AngebotserstellungArt. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertraglich) bzw. lit. f
E-Mail / WhatsApp / TelefonKontaktdaten und Inhalt Ihrer NachrichtKommunikation, AuftragsabwicklungArt. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f
Kundenportal (nur Kundinnen und Kunden)Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefon, Projektangaben, hochgeladene Dateien, Kommentare mit Zeitmarke im Video, Freigaben, RechnungenProjektabwicklung, Abstimmung, Lieferung und AbrechnungArt. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag)
Spam-Schutz KontaktformularZeitpunkt Ihrer letzten Anfrage im Sitzungsspeicher des Browsers (wird beim Schliessen des Tabs gelöscht)Mehrfaches Absenden verhindernArt. 6 Abs. 1 lit. f

Eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht nicht. Ohne die Angaben im Formular kann Ihre Anfrage jedoch nicht beantwortet werden.

4. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird von der Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten (siehe Tabelle oben) an die Server von Vercel, die diese zur Auslieferung der Seiten sowie zur Abwehr von Angriffen in Logfiles bearbeiten. Mit Vercel besteht eine Auftragsbearbeitung; die Datenbearbeitung kann auch ausserhalb der Schweiz und des EWR erfolgen (siehe Ziffer 10). Die Quelldateien dieser Website werden bei GitHub verwaltet; Besucherdaten werden dabei nicht erhoben.

5. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Ihre Eingaben über den Dienst EmailJS als E-Mail an mein Postfach weitergeleitet. Die Daten werden dabei verschlüsselt (HTTPS) an EmailJS übertragen, dort technisch verarbeitet und an mein E-Mail-Postfach zugestellt. Dieses Postfach wird bei Google (Gmail) geführt. Ich verwende Ihre Angaben ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gebe sie nicht zu Werbezwecken weiter.

Zusätzlich wird Ihre Anfrage (Name, E-Mail-Adresse, Projekttyp, Nachricht und freiwillige Angaben) als Kontakt in meinem Kundenverwaltungssystem (CRM) gespeichert, damit ich sie nachverfolgen und beantworten kann. Die Datenbank wird von der Supabase Inc. betrieben; die Server stehen in der EU (Irland).

Zur internen Vorbereitung von Antworten, Angeboten und Projektplänen setze ich KI-Assistenz der Anthropic PBC (USA) ein. Dabei können Angaben aus Ihrer Anfrage oder Ihrem Projekt an Anthropic übermittelt werden. Anthropic verwendet diese Daten gemäss seinen Geschäftsbedingungen nicht zum Training seiner Modelle. Entwürfe werden von mir geprüft; es werden keine Entscheidungen automatisiert getroffen.

6. E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie mir per E-Mail, Telefon oder WhatsApp schreiben, bearbeite ich Ihre Kontaktdaten und Nachrichten zur Kommunikation mit Ihnen. Für WhatsApp gelten zusätzlich die Bestimmungen von WhatsApp bzw. Meta; der Inhalt von Nachrichten ist dort Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Metadaten (z. B. Telefonnummer, Zeitpunkt) werden vom Anbieter bearbeitet. Bitte übermitteln Sie über unverschlüsselte Kanäle keine besonders schützenswerten Personendaten.

7. Kundenportal

Kundinnen und Kunden mit laufendem Auftrag erhalten Zugang zum Kundenportal (portal.adfilms24.ch bzw. App «A.D.Films24 Kundenportal»). Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen Link, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Im Portal werden die in Ziffer 3 genannten Projektdaten bearbeitet: Projektstand, Termine, Dateien (z. B. Schnittversionen und Endabgabe), Ihre Kommentare samt Zeitmarke im Video, Freigaben, Empfangsbestätigungen und Rechnungen.

Daten und Dateien des Portals werden bei der Supabase Inc. auf Servern in der EU (Irland) gespeichert; die Weboberfläche wird von Vercel Inc. ausgeliefert. Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiger Sitzungsschlüssel im Speicher Ihres Browsers bzw. Ihres Geräts abgelegt. Das Portal verwendet keine Tracking- oder Analyse-Dienste. Innerhalb des Portals sehen nur Sie und A.D.Films24 Ihre Projektdaten.

8. Lokaler Speicher, Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Tracking- und keine Analyse-Cookies und bindet keine Werbe- oder Social-Media-Plugins ein. Ein Cookie-Hinweis ist deshalb nicht nötig. Nach dem Absenden des Kontaktformulars wird nur der Zeitpunkt der Anfrage im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) abgelegt, um doppeltes Absenden zu verhindern. Dieser Eintrag verlässt Ihr Gerät nicht und wird beim Schliessen des Tabs automatisch gelöscht.

Für eine anonyme Besucherstatistik nutzen wir Vercel Web Analytics (Vercel Inc., siehe Ziffer 4). Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Land, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp. Es werden keine Cookies gesetzt und nichts auf Ihrem Gerät gespeichert; Besuche werden nur über einen Hashwert unterschieden, der täglich neu erzeugt wird. Ein Wiedererkennen über mehrere Tage oder Websites hinweg ist damit nicht möglich, und wir können die Daten keiner Person zuordnen. Zweck ist es, die Website zu verbessern und zu sehen, welche Inhalte gelesen werden.

9. Externe Links, Schriften und Videos

Schriftarten, Skripte und das Showreel-Video werden von dieser Domain selbst ausgeliefert. Dabei werden keine Daten an Google (Google Fonts), YouTube oder Vimeo übertragen. Links zu Instagram, YouTube und WhatsApp führen auf Websites Dritter; erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt, für den dessen eigene Datenschutzerklärung gilt.

10. Bekanntgabe ins Ausland

Einige der eingesetzten Dienstleister (Vercel, Supabase, Anthropic, EmailJS, Google, WhatsApp/Meta, GitHub) haben ihren Sitz oder ihre Server ganz oder teilweise in den USA oder anderen Staaten ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR. Diese Staaten verfügen teilweise nicht über ein Datenschutzniveau, das dem schweizerischen gleichwertig ist. Soweit die Anbieter nicht unter einem Angemessenheitsbeschluss bzw. dem Swiss-U.S. oder EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, stützt sich die Bekanntgabe auf Standardvertragsklauseln oder die Ausnahme der Vertragsabwicklung (Art. 17 DSG).

11. Aufbewahrung

Server-Logfiles werden vom Hoster nur für kurze Zeit gespeichert. Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschliessend bearbeitet sind und kein Auftrag zustande kommt. Kommt ein Vertrag zustande, werden geschäftsrelevante Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Pflichten (in der Regel 10 Jahre, Art. 958f OR) aufbewahrt. Portal-Zugänge und Projektdateien werden nach Abschluss der Zusammenarbeit auf Wunsch gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.

12. Datensicherheit

Die Website wird ausschliesslich verschlüsselt (HTTPS mit HSTS) ausgeliefert und mit zusätzlichen Sicherheits-Headern (u. a. Content-Security-Policy) geschützt. Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@adfilms24.ch. Zur Verhinderung von Missbrauch kann ein Identitätsnachweis verlangt werden. Anfragen werden in der Regel innerhalb von 30 Tagen beantwortet. Zudem können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB); wohnen Sie in der EU, bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzstaats.

14. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, insbesondere bei Änderungen der Website oder der Rechtslage. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Letzte Aktualisierung: Oktober 2026.